試用期間中に辞めたい薬剤師へ|退職理由の伝え方・例文と手続き

試用期間中でも退職でき、最初に契約の種類と就業規則を確認する図解 薬剤師の年収・お金

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試用期間中であることだけを理由に、退職を申し出られないわけではありません。ただし、契約期間の有無によってルールが違うため、雇用契約と就業規則を確認してから進めます。

入社してみたら、求人票で想像していた働き方と違った。研修がないまま一人で任された。残業や応援勤務が事前の説明より多かった。

このような違いに気づくと、「試用期間が終わるまで我慢しないといけないのか」と迷います。

この記事では、薬剤師が試用期間中に辞めたいと感じたときに確認する書類、退職手続きの順番、退職理由の伝え方を整理します。上司へ伝える例文と、次の転職で同じ違いを避けるための確認文も掲載します。

試用期間中でも退職できる?

試用期間は、入社前のお試し勤務ではありません。会社と労働者の間には、すでに労働契約が成立しています。

試用期間中でも退職を申し出ることはできますが、手続きは契約期間の有無で変わります。最初に、雇用契約に期間の定めがあるか確認してください。

期間の定めがない場合

期間の定めがない契約では、厚生労働省の案内によると、法律上は退職の申出から原則2週間で契約が終了します。

ただし、就業規則に「退職の1か月前までに申し出る」などの定めがある会社もあります。実際の日程は、就業規則を確認して会社と調整します。

期間の定めがある場合

契約期間が決まっている場合は、原則として契約途中の退職に「やむを得ない事由」が必要です。会社と合意できる場合もあるため、契約書を確認し、会社または公的な相談窓口へ相談してから進めてください。

なお、「試用期間の最初の14日」という話は、会社が労働者を解雇するときの予告に関する例外です。労働者が退職を申し出る期限が14日以内という意味ではありません。

試用期間中でも退職でき、最初に契約の種類と就業規則を確認する図解

辞めたいと思ったら最初に何を確認する?

最初に確認するのは、次の3つです。

確認するもの 見る場所
労働条件通知書・雇用契約書 契約期間、勤務先、業務、給与、勤務時間、試用期間中の条件
就業規則 退職の申出期限、連絡先、提出方法
実際の勤務記録 シフト、残業時間、応援勤務、説明と違った業務

「合わない気がする」だけでは、会社へ何を伝えるか整理しにくいものです。書面の条件と実際の勤務を並べると、退職したい理由が具体的になります。

明示された労働条件と実際の内容が違う場合、労働基準法第15条では、労働者が直ちに契約を解除できる場合があると定めています。ただし、求人票と自分の想像が違った場合に、すべて当てはまるわけではありません。

たとえば、労働条件通知書には勤務地が一店舗に限定されているのに、実際は恒常的な他店応援を求められた場合などです。判断に迷うときは、書類と勤務記録を用意して相談します。

ゆきた

ゆきた

まず『聞いていた話』と『書面にある条件』を分けて確認しましょう。相談するときも説明しやすくなります。
試用期間中に辞めたいときに確認する雇用契約書、就業規則、勤務記録の図解

試用期間中の退職はどの順番で進める?

退職までの流れは4段階です。

  1. 雇用契約書と就業規則を確認する
  2. 退職希望日と最終出勤日の案を決める
  3. 直属の上司へ面談を依頼する
  4. 会社の指定方法で退職届を提出し、返却物を確認する

最初の相談先は、通常は直属の上司です。薬局長との関係が問題になっている場合や、相談しても対応されない場合は、本部の人事担当者や会社の相談窓口へ連絡します。

退職希望日だけでなく、次の項目もメモしておくと話が進みやすくなります。

  • 残っているシフト
  • 引き継ぐ業務
  • 白衣、名札、鍵などの返却物
  • 資格確認書など、会社から交付されたものの扱い
  • 離職票、源泉徴収票などの送付先

突然出勤をやめると、患者対応や薬局運営に影響し、本人も書類の受け取りで困る可能性があります。出勤が難しいほど体調が悪い場合は、退職手続きとは別に、医療機関や会社へ早めに相談してください。

試用期間中の退職を進める4ステップの図解

上司にはどう伝える?

最初は、メールやチャットだけで退職理由を長く説明せず、面談の時間を取ってもらいます。

面談を依頼する文面

お疲れさまです。今後の勤務についてご相談したいことがあります。お時間をいただけますでしょうか。

退職を伝える文面

入社後、実際の勤務を続ける中で、現在の業務と自分の適性・今後の働き方を考え直しました。試用期間中ではありますが、退職を希望しています。就業規則を確認し、退職希望日は○月○日と考えています。必要な引き継ぎと返却物についてご相談させてください。

理由を詳しく聞かれた場合は、事実を一つか二つに絞ります。

入社前に確認していた勤務時間と、実際の退勤時刻に差があり、今後も継続することが難しいと判断しました。

研修後に担当すると聞いていた業務を、十分な引き継ぎがない状態で一人で担当することになり、安全に続けることが難しいと考えました。

現在の職場や上司への不満を並べるより、「何が違ったか」「継続が難しい理由」「希望日」の順で伝えると、話がぶれにくくなります。

退職理由を事実、続けにくい理由、退職希望日の3点で伝える図解

引き止められたらどう返す?

人手不足やシフトを理由に、退職時期を延ばしてほしいと言われることがあります。

退職の意思が固まっているなら、改善案の話へ広げず、結論と日程を繰り返します。

ご配慮ありがとうございます。ただ、退職の意思は変わりません。○月○日での退職に向けて、引き継ぎ方法をご相談させてください。

「試用期間が終わるまで辞められない」「後任が決まるまで退職届を受け取れない」と言われ、話が進まない場合は、やり取りを記録します。メール、提出した書類の控え、勤務記録を残してください。

会社と自分だけでは解決が難しい場合は、厚生労働省の総合労働相談コーナーへ相談できます。無料で、電話または面談による相談を受け付けています。

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退職を引き止められたときの3つの対応を示した図解

次の転職で同じ違いを避けるには?

次の求人では、今回合わなかった条件をそのまま確認項目に変えます。

たとえば退勤時刻が問題だった場合、「残業は少ないですか」ではなく、通常時と繁忙期の実際の退勤時刻を聞きます。

転職エージェントには、次のように依頼できます。

入社後の条件違いを避けたいので、応募前に次の点を確認してください。

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・通常時と繁忙期の実際の退勤時刻

・試用期間中の給与と勤務条件

・配属先と他店応援の頻度

・研修期間と、一人で勤務を始める時期

・欠勤時の応援体制

同じ項目を2社の転職サービスへ送り、求人の数だけでなく、応募先からどこまで具体的な回答を得られたかも比べます。

入社前に勤務条件を確認したい方へ

「残業少なめ」だけで判断せず、実際の退勤時刻、応援勤務、研修、試用期間中の条件を担当者へ確認してもらいましょう。

ファルマスタッフで求人条件を相談する

ファゲットで求人条件を確認する

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次の求人で確認する退勤時刻、試用期間、応援勤務、研修、欠勤時の体制の図解

まとめ:試用期間中の退職は書類確認から始める

試用期間中でも退職を申し出ることはできます。ただし、期間の定めがある契約とない契約ではルールが違います。焦って結論だけを伝える前に、次の順で進めます。

  • 労働条件通知書と雇用契約書で、契約期間を確認する
  • 就業規則で、申出期限と提出方法を確認する
  • 書面の条件と実際の勤務に違いがあれば記録する
  • 退職希望日を決め、直属の上司へ伝える
  • 引き止めで進まない場合は、やり取りを残して相談窓口を使う

次の転職では、今回合わなかった点を応募前の確認項目に変えます。試用期間中の条件、実際の退勤時刻、研修、応援勤務まで確認すると、入社後の行き違いを減らせます。

ゆきた

ゆきた

短期間で辞めることだけを責めなくて大丈夫です。違いを整理して、次の職場選びに使いましょう。

参考資料

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