薬歴が終わらない薬剤師へ｜残業前提の職場で限界になる前に確認したいこと

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薬歴が終わらないのは、薬剤師本人の能力だけが原因とは限りません。

服薬指導、監査、電話対応、疑義照会、在庫確認が続く職場では、薬歴を書く時間そのものが勤務中に残っていないことがあります。

薬歴を書くのが遅いのか。職場の回し方に無理があるのか。

この記事では、薬歴残業が続くときに確認したいポイントと、転職を考える前に見ておきたい職場の条件を整理します。

薬歴が終わらないのは「書くのが遅い」だけではない

薬歴が終わらないと、自分の処理能力を責めたくなることがあります。

でも、薬歴が勤務時間内に終わるかどうかは、本人のスピードだけで決まりません。

たとえば、次のような日です。

薬歴を書くには、短くても落ち着いて思い出す時間が必要です。

服薬指導が終わった直後にすぐ書ければ、内容を整理しやすいです。

一方で、次の患者さん、電話、会計、在庫確認が続くと、薬歴は後ろへ回ります。

かみ砕くと、薬歴が終わらない職場は「薬歴を書く時間」が最初から予定に入っていないことがあるということです。

薬歴残業のしんどさは、ただ帰りが遅くなることだけではありません。

一日中、調剤や服薬指導をしたあとに、もう一度その日の対応を思い出す必要があります。

「この患者さんには何を確認したか」

「副作用の説明はどこまでしたか」

「次回確認することは何だったか」

疲れた頭で思い出すほど、薬歴を書くのに時間がかかります。

薬歴は、ただのメモではありません。

次回以降の服薬指導や患者さんの安全にも関わる記録です。

だからこそ、焦って雑に書くわけにもいきません。

薬歴残業が毎日のように続くと、「早く帰りたい」と「ちゃんと書かないといけない」の間で苦しくなります。

休憩が取れないうえに、閉局後に薬歴を書く状態が続くなら注意が必要です。

厚生労働省は、労働時間が6時間を超え8時間以下の場合は少なくとも45分、8時間を超える場合は少なくとも1時間の休憩が必要と案内しています。

また、休憩時間は労働から離れることが保障されている時間です。

かみ砕くと、昼休みに電話対応や来客対応をしているなら、本当に休めている時間とは言いにくいということです。

薬歴が終わらない職場では、昼休みに少し薬歴を書き、閉局後にも薬歴を書く流れになりがちです。

もちろん、忙しい日だけ薬歴が残ることはあります。

問題は、薬歴残業が「毎日の前提」になっている場合です。

その働き方が続くと、集中力も体力も削られます。

薬歴残業が続くときは、根性で乗り切る前に職場の仕組みを見てください。

確認したいのは、次の5つです。

確認すること	見る理由
薬剤師の人数	服薬指導後に薬歴を書く余白があるか分かる
処方せん枚数	一人あたりの負担を考える材料になる
事務さんの業務範囲	電話や入力をどこまで分担できるか分かる
薬歴を書く時間	勤務中に記録時間が確保されているか分かる
残業代の扱い	閉局後の薬歴が労働時間として扱われているか確認できる