薬剤師が転職エージェントから紹介された求人を断るには？メール例文6選

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転職エージェントから紹介された求人は、希望に合わなければ応募前に断って構いません。 担当者への返信には「今回は応募しない」「合わなかった条件」「次に紹介してほしい条件」の3点を書きます。

すでに応募を依頼した後や面接日が決まった後は、応募先との調整が始まっています。断ると決めた時点で、まず担当者へ連絡してください。

この記事では、薬剤師が求人紹介を断るときに、そのまま使えるメール例文を場面別にまとめます。

紹介された求人には必ず応募しなくてよい

転職エージェントは、希望条件や経験を聞いたうえで求人を紹介します。ただし、紹介を受けた時点では応募が決まったわけではありません。

ファルマスタッフの公式FAQにも、紹介された求人に応募しなくても問題なく、本人の意向に合う場合だけ応募へ進むと明記されています。

紹介してもらった手間を考えると、断りづらく感じるかもしれません。しかし、条件に納得できないまま応募すると、面接や辞退の連絡が増えます。応募前に違和感を伝える方が、担当者も次の求人を探しやすくなります。

断る理由は長く説明する必要はありません。次のように、判断に影響した条件を1つか2つ伝えます。

• 通勤時間が希望より長い
• 19時以降の勤務が難しい
• 休日当番の回数が希望と合わない
• 給与の内訳を確認したが希望額に届かない
• 一人薬剤師になる時間帯が長い
• 施設対応や応援勤務の範囲が希望と違う

「何となく合わない」だけで終わらせず、条件を1つ伝えるのがポイントです。

応募前・応募後・面接直前で連絡方法を変える

求人を断るときは、現在どこまで話が進んでいるかを先に確認します。

エージェント経由で応募した求人は、自己判断で薬局や病院へ直接連絡しません。担当者が応募先との窓口になっているため、まず担当者に相談します。

面接が翌日など直前に迫っている場合、メールだけでは確認が間に合わない可能性があります。電話で辞退を伝えた後、同じ内容をメールでも送っておくと、伝えた日時と内容が残ります。

ゆきた

紹介へのお礼と、応募しない意思を分けて書けば大丈夫です。断る理由を細かく言い訳する必要はありません。

求人紹介を断るメールは3点だけ書く

応募前の断りメールには、次の3点を入れます。

1. 求人を紹介してもらったお礼
2. 今回は応募を見送ること
3. 次に紹介してほしい条件

基本形は次のとおりです。

件名：ご紹介いただいた求人について（氏名）

○○様
お世話になっております。○○です。
このたびは、○○薬局の求人をご紹介いただき、ありがとうございます。
内容を確認しましたが、今回は応募を見送ります。
今後は「○○」の条件を満たす求人がありましたら、ご紹介いただけますと幸いです。
引き続き、よろしくお願いいたします。

紹介へのお礼を書いても、応募を濁す必要はありません。「検討します」では保留なのか辞退なのか分からないため、断ると決めたら「応募を見送ります」と書きます。

理由別｜紹介された求人を断るメール例文6選

勤務先名、担当者名、条件を置き換えて使ってください。

1. 勤務地・通勤時間が合わない

件名：ご紹介いただいた○○薬局の求人について（氏名）

○○様
お世話になっております。○○です。
○○薬局の求人をご紹介いただき、ありがとうございました。
通勤経路を確認したところ、片道○分かかり、希望している通勤時間内での勤務が難しいため、今回は応募を見送ります。
自宅から片道○分以内、または○○線沿線の求人がありましたら、ご紹介をお願いいたします。

「遠い」だけでなく、片道何分までなら通えるかを書きます。

2. 勤務時間・休日が合わない

件名：ご紹介求人の勤務条件について（氏名）

○○様
お世話になっております。○○です。
ご紹介いただいた求人を確認しました。
今回は、平日の終業時刻と土曜勤務の回数が希望条件と合わないため、応募を見送ります。
平日は○時まで、土曜勤務は月○回までの求人を希望しています。条件に近い求人がありましたら、改めてご紹介ください。

「子どもがいるから無理」ではなく、勤務できる時刻や回数を伝えると、次の検索条件に使えます。

3. 給与・手当が希望と合わない

件名：○○薬局の求人について（氏名）

○○様
お世話になっております。○○です。
求人の詳細をご確認いただき、ありがとうございました。
基本給、賞与、各種手当を含めて検討しましたが、希望する年収条件と差があるため、今回は応募を見送ります。
年収○万円以上を目安に、固定残業代と休日当番手当の内訳を確認できる求人を希望しています。

年収だけでなく、基本給、固定残業代、管理薬剤師手当、休日当番手当など、確認したい内訳も添えます。

4. 業務内容や勤務体制が合わない

件名：ご紹介いただいた求人について（氏名）

○○様
お世話になっております。○○です。
○○薬局の業務内容をご確認いただき、ありがとうございます。
一人薬剤師になる時間帯と施設対応の割合を検討した結果、希望する勤務体制と異なるため、今回は応募を見送ります。
複数薬剤師で勤務する時間が長く、施設対応の有無を応募前に確認できる求人を希望します。

処方箋枚数だけでなく、実際に同じ時間帯で働く薬剤師数や、施設対応を行う時間も判断材料になります。

5. 転職活動を一度休止する

件名：転職活動の一時休止について（氏名）

○○様
お世話になっております。○○です。
これまで求人をご紹介いただき、ありがとうございました。
現職の状況を踏まえ、転職活動を○月頃まで休止することにしました。現在ご紹介いただいている求人への応募は見送ります。
活動を再開する際は、改めてご連絡いたします。休止中は新しい求人紹介の連絡を停止していただけますと幸いです。

求人紹介だけを止めたい場合は、「退会」ではなく休止期間と連絡停止の希望を伝えます。

6. 応募後に選考を辞退する

件名：○○薬局の選考辞退のお願い（氏名）

○○様
お世話になっております。○○です。
応募手続きを進めていただいている○○薬局について、選考を辞退したくご連絡しました。
お手数をおかけして申し訳ありません。応募先へのご連絡をお願いいたします。
辞退理由は、○○の条件が希望と合わないと判断したためです。今後は○○の条件を優先して求人をご紹介いただけますと幸いです。

応募後は、紹介を受けただけの段階より早い連絡が必要です。面接日が近い場合は、先に電話で担当者へ伝えてください。

断った後は希望条件を4項目に更新する

断りメールを送ったら、次の求人で同じ行き違いが起きないよう、希望条件を更新します。

すべてを必須条件にすると、紹介できる求人が少なくなることがあります。「必ず守りたい条件」と「できれば満たしたい条件」に分けてください。

たとえば、次のように伝えます。

必須条件は、平日19時までに退勤できることと、通勤時間が片道45分以内であることです。年収○万円以上は希望条件ですが、休日数や残業時間との組み合わせで検討できます。

この文面なら、譲れない条件と相談できる条件が分かれます。

断っても求人紹介を続けてほしいときの伝え方

担当者との相性ではなく、紹介された求人だけが合わなかった場合は、サービス自体をやめる必要はありません。

メールの末尾に「引き続き紹介を希望します」と書き、次の求人で確認してほしい条件を添えます。転職サービスによって連絡方法や支援範囲は異なるため、登録時の案内も確認してください。

すでに応募先から内定を受けている場合は、求人紹介を断る文面ではなく、内定辞退の連絡が必要です。薬剤師の内定辞退メールと電話の例文を確認してください。

まとめ｜応募しない意思と次の希望を1通で伝える

• 紹介された求人は、希望に合わなければ応募前に断ってよい
• メールには「お礼・応募しない意思・次の希望条件」の3点を書く
• 応募後や面接直前は、転職エージェントへ早めに連絡する
• 断った理由を、次に探す求人の具体的な条件へ置き換える

まずは紹介された求人について、勤務地、勤務時間、待遇、勤務体制の4項目を確認してください。合わない項目があれば、該当する例文を使い、次に紹介してほしい条件まで担当者へ伝えましょう。

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参考資料

• 厚生労働省｜職業紹介事業制度の概要
• ファルマスタッフ｜初めての方へ・よくあるご質問
• JAC Recruitment｜転職エージェントの断り方